LINK 取引先ポータル ＆
電子契約システム 利用マニュアル
企業情報のご登録から電子契約調印までの手続きガイド
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
LINKでは、お取引先様との事務手続き・情報更新、および各種契約書の調印・保管を安全かつスムーズに行うため、**「取引先ポータル」**および**「電子契約管理システム」**を運用しております。下記の手順をご確認のうえ、ご活用ください。
アカウント登録・認証
メールアドレスを入力し、届いた6桁の認証コード（ワンタイムパスワード）を入力して作成します。
企業・口座情報の入力
社名、所在地、お振込先口座（複数・海外対応）、インボイス登録番号等を入力・登録します。
電子契約書の調印
ポータル内から「電子契約システム」へアクセスし、送信された契約書の内容確認と電子署名を行います。
マイページでは、自社の登録情報の更新や電子契約システムへのアクセスを行っていただけます。
契約書の閲覧・署名手続きにご利用いただけます。
info@partner.com
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契約システムを開く
✓ 国税庁に登録済みの有効な事業者です
銀行名・支店名・口座番号・名義
取引先ポータルでご入力・ご提出いただく情報の一覧です。（横スクロール対応）
| セクション | 項目名 | 区分 | 入力形式・補足事項 |
|---|---|---|---|
| 1. 企業情報 (Company) |
国・地域 (Country) | 必須 | プルダウンより選択（日本、台湾、中国、アメリカ等）。海外選択時は税務項目が最適化されます。 |
| 会社名 (Company Name) | 必須 | 正式名称をご入力ください（例: 株式会社〇〇）。 | |
| 代表者名 (Representative) | 必須 | 代表取締役・代表者のフルネーム。 | |
| 郵便番号 / 住所 | 必須 | 日本の郵便番号（7桁）を入れると都道府県・市区町村が自動挿入されます。 | |
| 2. 税務・担当者 (Tax/Contact) |
インボイス登録番号 | 必須* | Tから始まる13桁。入力後「照会」を押すと国税庁Web-APIによりリアルタイム自動確認が行われます。(*該当企業のみ) |
| ご担当者名 / TEL | 必須 | ポータル管理・ご連絡窓口となるご担当者様のお名前とお電話番号。 | |
| 3. お振込先口座 (Bank Account) |
国内口座 / 海外口座 | 必須 | 金融機関名、支店名、口座番号、名義。「＋ お振込先口座を追加する」で複数口座の登録も可能です。 |
| 4. 条件・書類 (Terms/File) |
支払い条件 / 書類添付 | 任意 | 締め日・支払い条件の確認および確認書類（PDF, Word, Excel, 画像, ZIP）の添付。 |
- インボイス番号のリアルタイム照会：国税庁のデータベースと直結し、適格請求書発行事業者の登録状況と企業名を即座に照合・反映します。
- 複数口座＆海外送金の登録対応：国内口座のほか、海外送金用口座（SWIFT / IBANコード）を複数追加登録いただけます。
- 住所・名義の自動入力補助：郵便番号からの住所自動挿入や、口座名義英数字の自動半角変換機能を標準搭載しています。
LINKより電子契約書が発行された際の手続き方法です。印鑑の準備や紙の郵送は不要で、オンライン上で安全に締結が完了いたします。
ポータルより「契約システムを開く」をクリックするか、専用画面よりアクセスします。
| 書類名称 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|
| 業務委託契約書 | 署名待ち | 確認・署名 |
業務委託契約書
LINK（以下「甲」）と、株式会社〇〇（以下「乙」）は、以下の通り契約を締結する...
福岡県大川市北古賀１３７−３
LINK
代表者：中野 耕佑 [角印・サイン済]
東京都...
株式会社〇〇
代表者：代表取締役 〇〇 〇〇
記載内容に修正のご希望がある場合は、理由を入力して「修正依頼」を送信できます。
🔒 電子署名法準拠・法的効力と控えのお届け
当システムの電子署名は、調印時のタイムスタンプ・IPアドレス・環境識別情報（User-Agent）を自動記録し、電子署名法に準拠した合意ログを保存いたします。
署名完了後は、相互合意の控えとして**契約書全文および署名検証ログが含まれた確認メール**が自動送信されます。また、マイページ内からいつでも**A4印刷およびPDF保存**が可能です。
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メールアドレス：info@link-okawa.jp