プライバシーポリシー
LINK(以下、「当サイト」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)および電子契約サービス、取引先企業情報システム(パートナーズシステム)におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
当サイトは、木製品の製造・販売、国際貿易事業に加え、各種デジタルプラットフォーム(電子契約、取引先企業向けパートナーズシステム等)を運営するにあたり、お客様およびお取引先様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守するとともに、適切な管理・保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、電子メールアドレス、その他特定の個人を識別できる記述等(健康保険証の記号番号等の個人識別符号を含む)を指します。
2. 個人情報の収集方法
当サイトは、ユーザーが利用登録をする際、お問い合わせをする際、電子契約を締結する際、または取引先企業情報システム(パートナーズシステム)を利用する際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、法人名、役職、担当者名、口座情報などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当サイトの提携先などから収集することがあります。
3. 個人情報を収集・利用する目的
当サイトが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当サイトにおけるサービスの提供・運営のため
- 電子契約の締結、履行、および契約管理のため
- 取引先企業情報システム(パートナーズシステム)の認証、アカウント管理および受発注・取引管理のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
- ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当サイトが提供する他のサービスの案内メールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスおよび取引における利用料金の請求、決済処理のため
- 上記の利用目的に付随する目的
4. 利用目的の変更
D当サイトは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当サイト所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
5. 個人情報の第三者提供
当サイトは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当サイトが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(電子契約システムやクラウドサーバー等のインフラ提供事業者を含みます)
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示の請求:当サイトは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
訂正および削除:ユーザーは、当サイトの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当サイトが定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。
利用停止等:当サイトは、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
7. Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利便性向上、セッション維持(電子契約システムやパートナーズシステムへのログイン状態の保持など)、およびトラフィック分析のためにCookieを使用しています。また、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。これらはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当サイトが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび電子契約・パートナーズシステムにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。